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人力资源管理系统属于针对人事部门全部流程进行管理的智能化系统，不少人都知道，人力资源管理的流程很多，但有一个比较被广泛知晓的，就是入职、转岗、调岗、离职、返聘，简称入转调离返，其实有不少eHR系统都会针对这个流程进行专门的管理，本文将简单介绍，这个流程属于HR软件系统个的那个模块，以及还有什么其他的功能，方便企业选择。

入转调离返属于eHR系统的人事管理模块

对于人力资源管理系统而言，因为每家的命名习惯不一样，所以真要区分是哪个模块，可能会存在偏差，那小V就以澳门太阳集团城welcome的eHR系统Vantop（系统的名字）为例吧（其他咱也不那么知道）。在Vantop中，负责入转调离返的模块叫做“人事管理”，属于HR软件的核心，或者说是基础，是其他模块运作的基础。因为员工的基础信息也是由这个模块管理的，所以但凡需要调用员工信息的模块，都需要搭配它一起使用，下面将介绍填一下这个模块的主要应用场景。

1、员工履历档案合同的管理

对于企业而言，对于员工的管理需要基于员工的基本资料展开，而员工的基本资料通常都是由人事管理模块来进行的。不少企业会在员工入职时为其开放一个档案填写的权限，由员工自行录入相关的资料和信息，也有选择让员工填写纸质的，然后通过文件识别等技术，将员工的档案存成图片和电子版本。这是整个eHR系统的基础，之后所有的模块都需要从这个部门去“取值”，所以，没它不行。

2、企业组织结构和岗位的管理

企业都是由不同的部门和岗位组成的，而部门是怎么排列（组织结构图），人员怎么分配（人力资源计划），组织机构都发生了什么变动（机构变动）以及历史记录等，都是由人事管理这个模块来进行的。eHR系统作为智能化管理的软件，对于HR而言极大的一个优点，便是可以轻松进行组织结构图的调整并把每次的操作记录下来，让工作可以有迹可循。

3、员工入转调离返等人事流程的管理

在上两个模块的基础上，对员工进行入转调离返等流程的管理，是不少HR会采购eHR系统的主要原因之一。eHR系统最初的存在是为了让人事管理去纸化，这重中之重便是对于员工在企业中的“动作”进行管理。员工在进行这些流程的变动时，可以方便地进行操作，不需要再去“档案室”翻材料，而且随时可以进行档案的编辑和调用，既节省资源又节省人力，员工的体验感也会大幅度上升，也是eHR系统智能化的基础。

4、内部人事消息的发布和管理

在企业内，需要经常发布通知和消息的部门，人力资源管理部门一定叫得上号。这些消息除了各种放假通知外，还有入职通知书、调查问卷、岗位变动通知、各种针对人事行为的通知（例如培训通知、考核通知）等。当然，发送哪些每家企业的需求不一样，这些都可以由企业从eHR系统中去自由选择，毕竟人力资源管理系统是一个由不同的模块自由组合与搭配的自由度很高的体系，更好的自由度会让企业在使用HR软件时的体验感更好。