发布时间： 2022年01月26日 分类：澳门太阳集团发现资讯 文字来源：澳门太阳集团城welcome
澳门太阳集团城welcome的编辑小古最近在写一系列和人力资源管理系统相关的“科普文章”，这是第三篇。这次小古想介绍，如果一家企业想要建设一套eHR系统（薪酬管理系统或者是绩效管理系统等等也都一样），那么，企业自身需要具备什么条件?
1）建设eHR系统这件事需要得到领导的重视
制定企业发展策略的领导通常具有人事调配权，能够协调各部门工作。所以在企业准备搭建人力资源管理系统时，具有决策权的领导的态度，对该人事系统的建设可以起到非常重要的作用。
建设一套成熟的人力资源管理系统，不只是一个部门的事。为了保证系统所采集和集成数据的完整、准确和及时，需要企业各个部门和全体员工的配合，所以需要相关领导积极宣传、主动协调好初期工作。同时，在选定好人力资源管理系统供应商后，为了最大化的遵循企业服务与发展战略，加之人力资源管理系统的业务流程和实施过程会出现很多变化，可能会影响某些部门、员工的利益，如果处理不当，很有可能会对企业的发展产生影响，所以在搭建人力资源管理系统前，如果没有企业决策层的参与往往是很难实现的。
2）搭建人事管理系统前需要规范企业的业务管理体系
eHR系统能够提高信息处理的效率，为企业的管理者提供管理和决策信息。但是必须认识到人力资源管理系统能够处理的是有规律的事务性信息，有严格的数据接受、加工、保存、输出的要求，这就要求利用系统处理的问题必须是能够将问题细化分解成若干个部分，各部分问题的处理必须是规范的、有规律可以遵循的问题，否则系统无法提供正确的信息。
企业搭建人力资源管理系统时，需要保证数据的采集、更新要及时和完整。在人事管理系统的实施过程中，往往容易存在因为相关人员工作责任心不强，或者管理人员疏忽的原因，造成人力资源管理系统在实施和运行时事倍功半，大大降低了系统的工作效率。所以要建立制度保障体系，建立必要的规范的程序性文件，做到每个操作都有章可循，减少和杜绝各种特例情形，才能为人力资源管理系统的实施和正常运作提供有效保证。
3）为HR系统配备稳定的技术人员
企业搭建人力资源管理系统时，需要有稳定的技术人员队伍。企业需要建立专门的部门机构，例如信息中心等，落实HR系统的实施。HR系统的项目组成员应包括高层管理人员、各部门业务管理人员、IT人员。其中企业的高层管理者和IT负责人要全面负责系统的研制，以及整个项目的组织协调、进度控制、数据分析和数据有效性的检查，在系统建设的过程中向eHR系统供应商提供相关建议，系统建成后培训相关使用人员，并定期检查各部门的运行情况。
4）搭建人事管理系统前需要保障资金到位
企业搭建人力资源管理系统需要有大量的资金投入，如系统开发费用、购买软件和硬件产品的费用、软件后期的维护费用等。尽管搭建一套系统需要投入的资金数额并不小，但对于企业而言，一套成熟且与企业情况匹配的人力资源管理系统，能够为企业带来无形的效益，它的价值
是远超于投入的。
很多企业了解人力资源管理系统的研发投入，却容易忽略软件的后期维护费用。eHR系统使用后，后期资金无法保障可能会带来使用上的问题。这点，对于SaaS部署的系统而言更加严重，SaaS部署是每年都需要缴纳“租赁费”，缴费才能使用系统，一旦资金无法保证，可能对系统的使用产生“摧毁性”的影响。而本地部署的eHR系统,前期建设的成本较高，但后期的维护费用相对低廉，如果后期企业选择不再需要供应商对系统进行维护，也不会影响系统的正常使用，只是影响系统升级以及供应商提供的服务而已。所以企业在决定搭建人力资源管理系统前，最好充分考虑企业的资金能力，选择更合适的产品。
综上所述，企业无论需要搭建的是一套成熟的人力资源管理系统，还是薪酬管理系统或者是绩效管理系统，都离不开自身的高度配合，对于人员、资金、管理都有一些要求，这对eHR系统的建设质量都会产生不小的影响。人事管理系统的搭建，对于企业而言是一劳永逸的一件事，做好前期的完全准备方能实现事半功倍。也希望这篇文章对于正在做人力资源管理系统建设计划的你有所帮助，如果您想了解澳门太阳集团城welcome的eHR系统也可以直接联系我们：400-8048-819.
