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开工大吉!年初HR为啥那么忙?eHR系统能帮着忙点啥?

发布时间: 2024年02月18日 分类 :澳门太阳集团发现 文字来源:澳门太阳集团城welcome

开工了!开工了!大年初九开工了!2024年的春节假期结束于正月初八(2月17日),今天是法定上班的第一天。有专家建议开工前3天不要安排太多工作,以及上班第一天确诊节后综合症等话题上了热搜,也侧面说明节后工作积极性确实容易疲软,但有一些行业/工种却新春伊始就需要尽快进入“战斗状态”,因为年初刚好是“旺季”,HR便是其中之一。那么HR为什么年初比较忙,要忙些啥,人力资源管理系统又能在这个节骨眼上起到什么辅助作用呢?本文遍结合澳门太阳集团城welcome的eHR系统来谈谈这个问题。


澳门太阳集团城welcomeeHR系统助力HR年初大放异彩

年初比较繁忙的行业/工种举例

年初通常是各行各业总结过去、规划未来的时期,但有些行业和职业由于其特殊性,可能会更加忙碌。虽然这些行业/职业的忙碌程度会因公司规模、行业特性、地区经济状况等因素而有所不同,但大多数都是“开弓即加速”。比如下面这些行业/职业:


人力资源管理(HR):HR部门在年初需要处理绩效评估、薪酬调整、招聘规划和员工培训等工作(详情见后文)。


金融行业:银行业、投资公司、保险公司等金融机构需要在年初进行财务结算,制定新的投资策略,处理税务问题,以及为投资者和客户提供年终报告。

会计和审计行业:会计师和审计师需要在年初忙于为企业和个人客户提供税务规划、年终财务审计和会计服务。


市场营销和广告行业:营销人员需要在年初制定新的营销计划和广告活动,以迎接新的一年。


零售和电子商务行业:零售商和电子商务公司在年初需要处理年终销售高峰后的库存管理,以及为下一年的销售做准备。

建筑和工程行业:项目经理和工程师需要在年初完成项目的年度总结,制定新的建设计划和预算。


教育和培训行业:教育机构和培训师在年初需要规划新的课程和培训计划,以及处理学生的注册和入学事宜。


政府和公共部门:政府官员和公共部门工作人员需要在年初制定新的政策和预算,处理上一年度的财务结算。


科技和IT行业:IT专业人士需要在年初更新和升级公司的技术系统,以及规划新的技术项目。


医疗和保健行业:医疗专业人士需要在年初进行病历总结,制定新的治疗计划和健康服务项目。


HR们年初都在忙些什么

绩效评估与总结:不少公司会在年底或年初进行绩效评估,HR需要收集和整理员工的表现数据,组织绩效讨论会议,撰写绩效评估报告,并为优秀员工准备奖励。

薪酬福利调整:根据公司的财务状况和市场薪酬调查,HR需要调整员工的薪酬和福利,这可能包括年终奖金的发放、薪资结构的调整等。


人事预算规划:HR需要为新一年的招聘、培训、员工发展等环节规划预算,确保人力资源部门的运作有足够的资金支持。


制定招聘计划:根据公司的新一年战略和业务发展需求,HR需要制定招聘计划,包括岗位空缺、招聘渠道选择、人才储备等。


培训与发展计划:HR需要规划新一年的员工培训和发展计划,包括确定培训内容、培训师、培训预算等。


法规遵守:年初是法律法规更新换代的时候,HR需要确保公司的人力资源政策与最新的法律法规保持一致,避免法律风险。


企业文化建设:HR需要组织相关的文化活动,如新年晚会、团队建设活动等,以增强团队凝聚力和企业文化。


数据整理与报告:HR需要对过去一年的员工数据进行整理和分析,准备年度人力资源报告,为管理层提供决策支持。


处理各种年初杂务:新年伊始,HR可能还需要处理一些日常运营之外的特别任务,如办公室搬迁、IT系统升级等。


年初eHR系统可以帮助HR干点啥

eHR系统的主要使用人是HR,目的也是帮助HR和员工在操作人力资源相关业务和流程时提高效率、降低损耗,即所谓的降本增效。但如果集中于年初这个阶段,主要功效包含:减轻年初的工作压力,通过流程控制和数据分析工具,提高工作效率,确保各项人力资源任务的顺利进行等。大致包括但不限于以下几个方面:


招聘过程管理:通过管理招聘职位信息、分析收集来的简历、安排面试等自动化流程,帮助HR在“金三银四”显著提高招聘效率。


绩效考核管理:提供绩效目标设定、在线评估、生成绩效报告等功能,简化绩效管理流程。


薪酬福利管理:自动计算薪资、奖金、扣税等,减少人为错误,提高准确性。


培训与人才发展:配合在线培训课程进行过程和结果管理,跟踪员工的培训进度和效果,支持员工的职业发展。


数据分析和报告:提供各种人事数据的分析和报告,帮助HR更好地做出决策。


员工关系管理:提供员工沟通平台,帮助处理员工之间的关系问题。


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不管是“起飞就冲”还是可以“偷得浮生半日闲然后慢慢忙活起来”的行业/职业,新的一年都开始了,甲辰龙年第一天开工,祝愿大家都有一个好的开始。人力资源管理系统是HR的小帮手,也是企业实现人力资源数字化转型的关键支撑,eHR系统可以提供全方位的人力资源管理功能,帮助HR提高工作效率,更好地专注于人力资源的核心工作,在年初快速进入工作状态,为一年之始开个好头。也欢迎有HR软件搭建需求的企业联系澳门太阳集团城welcome:400-8048-819.


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